Você sabia que as empresas têm, em média, 44 dias para influenciar a retenção de talentos a longo prazo? E, como isso vale para profissionais de todos os níveis de experiência, precisamos falar sobre os checkpoints do Onboarding para early careers.
Causar uma impressão inicial positiva nos colaboradores é fundamental, principalmente para quem ainda não sabe muito bem o que esperar do mercado de trabalho, como estagiários e jovens aprendizes.
Para apoiar o RH nessa missão, reunimos aqui as melhores práticas de Onboarding para jovens talentos, além de dicas valiosas para evitar falhas na integração. Aproveite a leitura!
Qual é a importância do Onboarding para early careers?
O Onboarding nada mais é do que a jornada de integração de novos colaboradores à empresa. Ele começa assim que o candidato é aprovado no processo seletivo e se estende pelos primeiros dias, semanas ou até meses de trabalho.
Se essa estratégia já é fundamental para profissionais com bagagem de sobra, ela torna-se ainda mais necessária para quem está dando os primeiros passos no mercado de trabalho – período em que é natural surgirem muitas dúvidas, expectativas e inseguranças.
Um onboarding pensado especialmente para early careers pode ajudar a reduzir essa ansiedade inicial, além de acelerar o aprendizado e dar mais clareza sobre o papel de cada jovem.
Como resultado, a empresa constrói uma experiência mais positiva desde o início, fortalece o engajamento e aumenta as chances de retenção ao longo do tempo.
Passos essenciais no Onboarding de early careers
Grande parte do esforço de integração acontece no primeiro mês. Mas, quando falamos sobre a integração de jovens aprendizes e de estagiários, o acompanhamento próximo precisa ser contínuo.
Para não deixar nenhum ponto descoberto, confira a seguir os principais checkpoints do Onboarding para early careers:
- Oriente sobre a chegada com antecedência
Você se lembra de como se sentiu nos dias que antecederam o seu primeiro dia de trabalho? Podemos apostar que a ansiedade e o frio na barriga foram os sentimentos dominantes.
Para quem é jovem, a insegurança costuma ser multiplicada. Por isso, comece o Onboarding oferecendo previsibilidade.
Um simples e-mail, enviado alguns dias antes da data de início, pode reduzir drasticamente o nervosismo de quem está prestes a entrar na empresa.
O que não pode faltar nessa mensagem:
- Horário de entrada, endereço exato (ou link da reunião, se for remoto) e quem ele deve procurar ao chegar;
- Breve orientação sobre a vestimenta alinhada ao estilo da empresa;
- Informações sobre documentos que ainda precisam ser entregues;
- Resumo do que acontecerá nas primeiras horas para que ele saiba o que esperar;
- Frase motivadora reforçando que o time está animado com a sua chegada.
- Planeje um primeiro dia introdutório
Um erro que deve ser evitado a todo custo é direcionar o jovem talento diretamente para o “mão na massa”. De preferência, o primeiro ou primeiros dias do Onboarding devem oferecer contexto sobre:
- Cultura, propósito e valores corporativos;
- História e visão geral sobre o que a organização faz;
- Código de conduta e políticas internas;
- Apresentação física (ou virtual) do ambiente de trabalho.
- Apresente o time e os principais pontos de apoio
A hierarquia pode parecer intimidante para quem está em início de carreira.
Para quebrar o gelo e humanizar as relações, é recomendável que o Onboarding contemple momentos de interação (formais e informais) com o gestor direto e os colegas de equipe.
Além disso, o jovem talento deve saber exatamente a quem recorrer para não se sentir travado diante de um problema operacional.
Uma boa forma de garantir isso é disponibilizando os canais de suporte para que ele consiga acionar o TI, o RH ou o DP caso precise.
- Esclareça as atividades e objetivos iniciais
A falta de clareza é uma das maiores causas de ansiedade em early careers.
O jovem precisa saber o que a empresa espera dele para sentir que está progredindo. Por isso, é importante que o RH prepare a liderança para, logo no início:
- Definir claramente as primeiras tarefas e o nível de autonomia que ele terá;
- Explicar o que é considerado um bom desempenho;
- Listar as entregas imediatas para evitar que ele se sinta sobrecarregado ou ocioso.
- Invista em tecnologia para encantar
A geração que está entrando agora no mercado é nativa digital. Logo, um Onboarding muito manual ou burocrático tende a passar uma imagem negativa de obsolescência.
Lembre-se de que a inovação tecnológica tem tudo para tornar a integração mais organizada e envolvente. Elas facilitam o acesso às informações, centralizam conteúdos importantes e deixam o Onboarding mais divertido!
- Promova a integração com outros early careers
Sentir que há outras pessoas “no mesmo barco” gera identificação e favorece o sentimento de pertencimento.
Não por acaso, é comum que vários jovens aprendizes e estagiários iniciem o programa juntos, formando uma comunidade própria dentro da empresa.
Para potencializar essas conexões, vale investir em dinâmicas durante o Onboarding e até criar grupos específicos para que esses jovens possam compartilhar desafios.
- Ofereça acompanhamento próximo
Os jovens talentos ainda estão desenvolvendo sua autogestão e maturidade profissional.
Por isso, a presença constante do RH e da liderança é o que garante que eles não se sintam perdidos ou desmotivados ao longo de todo o programa de estágio ou aprendizagem.
Para completar, tenha em mente que um Onboarding de sucesso para early careers vai além da integração ao dia a dia: ele conecta o jovem ao futuro.
Portanto, aproveite esse momento para mostrar que ali existe espaço para crescimento, apresentando oportunidades como cursos, treinamentos e programas de mentoria.
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Esperamos que essas dicas ajudem sua empresa a organizar um Onboarding mais humano, claro e acolhedor para early careers.
Para continuar aprimorando suas estratégias de atração, desenvolvimento e retenção de jovens talentos, confira outros conteúdos do nosso blog!
